Seitz Sachverständige

1) Verantwortliche Stelle und Kontakt
Diese Datenschutzerklärung gilt vorbehaltlich der Gründung der Auditir GmbH. Bis zur Eintragung der Gesellschaft handelt:

Jonathan Seitz, Navid Karimi
Schumannstraße 7
50931 Köln, Deutschland
E-Mail: info@auditir.de

…als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nach Eintragung der Auditir GmbH wird diese Datenschutzerklärung mit den korrekten Angaben aktualisiert.

2) Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3) Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden in der Regel keine personenbezogenen Daten erhoben, außer in den Fällen, in denen Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen (Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung). Im Folgenden beschreiben wir, welche Verarbeitungsvorgänge beim reinen Besuch und bei Interaktionen auf dieser Website stattfinden.

3.1) Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei Framer B.V. (Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande) gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit Framer liegt vor. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren, performanten und stabilen Website. Framer setzt branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter TLS/SSL-Verschlüsselung und dokumentierte Datenschutzprozesse, um den Schutz der Daten zu gewährleisten (framer.com).

3.2) Web-Analyse
Wir verwenden das integrierte Analysetool „Framer Analytics“ (framer.com). Dabei werden keine Cookies eingesetzt, und die Auswertung erfolgt anonymisiert ohne direkten Personenbezug im Sinne der DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung ist nicht erforderlich, da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die anonymen Informationen dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Webangebots.

3.3) Cookie-Banner und Cookies
Obwohl unsere Website aktuell keine Tracking- oder Marketing-Cookies einsetzt, nutzen wir den Standard-Cookie-Banner von Framer, um Transparenz über den möglichen Einsatz von Cookies herzustellen und, falls zukünftig nicht notwendige Cookies verwendet werden, die erforderlichen Einwilligungen einzuholen. Derzeit werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website unverzichtbar sind, beispielsweise Session-Cookies. Sollten in Zukunft Präferenz-, Statistik- oder Marketing-Cookies zum Einsatz kommen, würden wir dies im Banner kommunizieren und erst nach aktiver Einwilligung setzen.

3.4) Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, übermitteln Sie personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext. Diese Daten werden an uns per E-Mail übermittelt und dort zur Bearbeitung gespeichert. Zweck und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die effiziente Bearbeitung Ihrer Anfrage; es besteht ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und falls sich aus der Anfrage ein konkretes Vertragsverhältnis ergibt, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Korrespondenz abgeschlossen ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern eine weitere Speicherung. Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, indem Sie uns über die oben genannte Kontaktadresse kontaktieren.

3.5) Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Der Versand erfolgt über Brevo (ehemals Sendinblue) im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. von Ihnen freiwillig angegebene weitere Daten erhoben. Nach Bestätigung in der E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse an Brevo als Auftragsverarbeiter übermittelt und dort gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zweck der Verarbeitung ist der Versand von Informationen, Updates oder Einladungen, denen Sie zugestimmt haben. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abbestellen. Nach Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse auf einer Blacklist bei Brevo gespeichert bleiben, um erneute Zusendungen zuverlässig zu verhindern (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten darüber hinaus, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe dem entgegenstehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo (brevo.com).

4) Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Im Rahmen der beschriebenen Prozesse werden personenbezogene Daten nicht an Dritte zu anderen Zwecken weitergegeben. Externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind derzeit Framer B.V. (Hosting, Analytics), unser E-Mail-Provider für Kontaktanfragen sowie Brevo (Newsletter). Auftragsverarbeitungsverträge liegen vor. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5) Datenübermittlung in Drittländer
Framer und Brevo verarbeiten primär innerhalb der EU; sollte in Ausnahmefällen eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgen (beispielsweise Supportfälle), stellen diese Anbieter sicher, dass geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen. Eine dauerhafte Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau findet nicht statt.

6) Speicherdauer

• Framer Analytics: Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Anonyme Nutzungsdaten werden in aggregierter Form genutzt, ohne Personenbezug.

• Kontaktformular: Daten werden bis Abschluss der Anfragebearbeitung gespeichert; bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Fristen) erfolgt Archivierung; danach Löschung.

• Newsletter: E-Mail-Adresse bis zur Abmeldung. Nach Abmeldung Speicherung in Blacklist (unbefristet zum Schutz vor erneuter Zusendung). Auf Verlangen werden Daten zusätzlich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

7) Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Bestätigung und Auskunft, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Pflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht, die Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen einzuschränken (z. B. strittige Richtigkeit, Widerspruchsprüfung).

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht, Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, wenn die Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse ist. Beim Newsletter können Sie über den Abmeldelink widersprechen.

• Widerruf erteilter Einwilligungen: Recht, Einwilligungen (z. B. Newsletter) jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesdatenschutzbehörde) über die Verarbeitung zu beschweren.
  Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns. Wir werden Anfragen in der Regel binnen eines Monats beantworten; bei komplexen Fällen kann sich die Frist um zwei Monate verlängern.

8) Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören TLS/SSL-Verschlüsselung für die Website, Zugriffsbeschränkungen auf E-Mail-Postfächer, regelmäßige Software-Updates und Sicherheitsstandards seitens unserer Dienstleister auf Grundlage branchenüblicher Standards (framer.com). Interne Lösch- und Archivierungsrichtlinien sind umzusetzen, damit Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.

9) Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt.

10) Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig ab dem 12. Juni 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Website, neuen Diensten oder geänderten gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern möglich (z. B. Newsletter-Abonnenten), zusätzlich informieren.

11) Verweise und Links

• Datenschutzerklärung Framer: Details zu Verarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen entnehmen Sie der Framer-Dokumentation und dem Data Processing Addendum (framer.com).

• Datenschutzerklärung Brevo: Details zu Verarbeitung, Speicherdauer und Betroffenenrechten entnehmen Sie der Brevo-Datenschutzerklärung (brevo.com).

12) Hinweis zur Verantwortlichkeit
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf unserer Website. Für weitergehende Datenverarbeitungen, z. B. außerhalb dieser Website (z. B. physische Geschäftsprozesse), gelten separate Datenschutzregelungen intern oder in anderen Datenschutzerklärungen.